Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и ПТО смета нужна на всех этапах договора. Для организаций из Ростова-на-Дону и Ростовской области сметная группа готовит сметы на дополнительные работы и обоснование их перед заказчиком: показывает, что работа вызвана изменением проекта, а не просчётом подрядчика, и подкрепляет стоимость расценками и ценами из ФГИС ЦС либо конъюнктурным анализом. Такое обоснование проще согласовать, потому что оно построено на нормах, а не на оценке исполнителя. Заказчику удобнее принять такой документ: каждая цифра имеет источник, и обсуждение сводится к проверке расчёта, а не к спору о том, чья оценка точнее.

При изменении проекта смета пересчитывается заново. Новая редакция сохраняет связь с прежней, так что разница по строкам видна сразу, и подрядчик может предъявить заказчику конкретную сумму изменения. Отдельно проверяются сметы субподрядчиков: объёмы, расценки и начисления сопоставляются с проектом и договором, а замечания оформляются перечнем. Для каждой субподрядной сметы выполняются три сопоставления: объёмы с проектом, расценки с нормативной базой, начисления с условиями договора. Если дополнительная работа возникла из-за изменения проекта, сметчик собирает пакет: расчёт, основание и сравнение со сметой договора, чтобы заказчик увидел только подтверждённую сумму. Объёмы рабочей документации разбираются по листам, и каждая строка ведомости привязана к чертежу. Генподрядчик получает возможность оплачивать субподряд по проверенным документам.

Для ПТО подготавливаются и ведомости объёмов по рабочей документации, и документы закрытия периода: акты КС-2, КС-3, накопительные ведомости, журнал КС-6а и отчёты М-29. Когда нагрузка отдела растёт, сметная группа подключается как дополнительный ресурс без найма новых сотрудников. После пика работ состав привлечённых специалистов сокращается, а постоянные расходы подрядчика остаются прежними. Это особенно удобно при закрытии периода, когда в короткий отрезок приходится оформлять много документов одновременно.