Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику смета нужна как инструмент управления стоимостью. Для организаций из Ростова-на-Дону и Ростовской области сметная группа рассчитывает стоимость изменений проекта: когда решение пересматривается, заказчик получает расчёт разницы до того, как согласовывать правку с проектировщиком и подрядчиком. Решение принимается на основании цифр, а не предположений. Расчёт оформляется так, чтобы его можно было приложить к решению и показать участникам проекта: видно, какие позиции изменились, как они пересчитаны и на чём основана новая сумма.

По объекту ведётся единый реестр смет и версий. В нём видно, какая редакция документа актуальна, что изменилось между версиями и на какую сумму. Такой реестр избавляет от путаницы, когда несколько участников работают с разными файлами, и позволяет в любой момент воспроизвести историю изменений стоимости. Дополнительно ведётся контроль актов КС-2: сверяются объёмы, расценки и остатки по смете, так что превышения и опережающее закрытие позиций обнаруживаются до подписания. Порядок работы с версиями последовательный: каждое изменение проекта получает расчёт, расчёт попадает в реестр, а реестр служит основанием для решения заказчика. При контроле актов сметчик сверяет не только итог, но и каждую строку: объём по акту сопоставляется с проектом, расценка со сметой, остаток с тем, что ещё не выполнено. Расхождения оформляются перечнем, и заказчик решает, подписывать акт или вернуть его на доработку.

Заказчик получает и услугу, которая обычно разделена между разными исполнителями: смету подрядчика можно проверить, допсоглашение оценить по существу, а на переговорах с подрядчиком присутствует сметчик. Он объясняет цифры, отвечает на возражения и удерживает обсуждение в рамках документов. Если проект готовится к экспертизе, сметная документация и её сопровождение входят в тот же набор услуг. Всё это сводится в единую работу, где результаты одного этапа служат исходными данными для следующего.